江西南昌西湖区烟草“四举措”扎实开展年度档案整理归档工作

为进一步提升档案管理质量，不断推进档案工作科学化、规范化、标准化建设，近日，江西省南昌市西湖区烟草专卖局（分公司）采取四项举措扎实开展年度档案整理归档工作。

强化源头管控，全面做好档案资料归集工作。严格落实“全口径、全覆盖”归集要求，组织区局各内设机构和专职专岗开展档案资料“拉网式”排查收集，建立年度档案资料收集清单台账，对工作文件、经济合同、会议记录、影像资料、实物档案等全品类资料实行清单化管理，确保应归尽归、应收尽收，从源头杜绝档案资料缺失遗漏问题。

规范作业标准，构建档案管理标准化体系。严格对标《中华人民共和国档案法》《机关档案归档办法》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》等法规要求，制定标准化归档操作流程，组织专人开展资料甄别分类工作。建立“三审三校”筛选机制，对不符合归档要求的资料实行精准剔除，对符合标准的档案资料按照文书、声像等类别实施专业化整理，确保档案整理工作符合国家和行业标准规范。

严把质量关口，健全档案审核闭环管理。建立档案质量三级审核制度，由档案管理员、部门负责人、分管领导逐层开展档案质量校验。重点核查档案内容完整性、文书格式规范性、目录编制准确性等核心要素，对发现的卷内排列混乱、格式不规范等问题实行“即查即改”机制，通过闭环管理确保归档档案能够全面真实反映政务工作全貌。

筑牢安全屏障，完善档案安全保障体系。树立“大安全”管理理念，构建“人防+物防+技防”三位一体安全防护体系。定期组织档案安全专题培训，强化工作人员红线意识；建立档案库房每日巡检、每周抽检、每月联检制度，对消防设施、温湿度控制设备等开展全方位安全排查；运用智能化管理系统实现档案存储环境实时监控，切实筑牢档案安全防线。