数字化改革浪潮奔涌向前,如何推进企业治理现代化成为企业高质量发展的必答题。
置身改革开放先行区,面对企业治理课题,近年来,浙江省温州市烟草专卖局(公司)以“探路者”姿态,坚持数据驱动理念,创新搭建“353”目标管理体系,以数据穿透管理全流程,用智能激活治理新动能,在推进企业治理现代化道路上蹚出了一条精准高效的实践路径。
数据为基:织密“时时感知”的指标网络
目标管理的关键一步,是让“目标是什么”清晰可辨。
从资源、数据、应用三层发力,温州市局(公司)构建起一套“时时感知、个个盯紧”的指标体系,让抽象目标转化为具体数据,让模糊方向变得清晰可见。
资源是目标管理数字化的“地基”,为数据流转和分析提供基础支撑。作为全省烟草商业系统首家云上数据分中心,温州市局(公司)丰富的算力资源为目标管理数字化打下了坚实的基础——海量数据有了“容身之所”,实时分析有了“运算之力”。
作为构建目标指标体系的“原料”,数据为精准提炼核心指标提供依据。汇数据绘就“指标图谱”,温州市局(公司)围绕浙江省烟草专卖局(公司)业绩、对标、高质量发展三套指标体系,整合11个地市级局(公司)的31TB共享数据,提炼出2300余项指标数据,最终形成54项KPI指标、26个重点事项、76条目标举措。就像给企业治理装上“仪表盘”,每一项指标都对应着明确的方向和责任。
应用工具是实现目标动态感知的“窗口”,为实时监测和精准管控提供载体。建工具实现“动态监测”,温州市局(公司)从最初的Excel表格到Python分析模型,再到如今的智能监测看板,管理工具不断升级。
特别是,决策大盘目标运行监测、节日卷烟市场监测两张看板,实现了数据“分钟级”更新;为浙江省局(公司)开发的今年元旦、春节卷烟市场每日销售看板,成为全省烟草商业系统指标设计的范例。
数据不会说谎,成效清晰可见。截至目前,温州烟草已发布40余项核心目标的监测简报90余期,发出短板提示单98条,制定改进措施142条。
曾经需要数日才能完成统计的数据,如今几分钟就能生成;曾经模糊的短板问题,现在能精准定位——目标与执行的“契合度”大幅提升,治理的“精准度”显著增强,推动目标管理从“模糊化”走向“精准化”。
穿透为要:提升“环环相扣”的管理效能
目标落地的关键,在于解决“怎么控”的问题。
构建决策大盘、指挥中枢、县域分中心、基层驾驶舱、数字单兵五级贯通模式,温州市局(公司)让目标从“顶层设计”到“一线执行”层层穿透,形成“环环相扣”的管理闭环。
比如,当市场状态不如预期或出现突发情况时,五级贯通模式便会迅速启动——决策大盘发出预警后,温州市局(公司)党组立即部署攻坚;营销中心锁定市场状态关键指标,及时对营销策略进行调整;各县级单位结合零售户实际落实调整举措;基层市场部用数字驾驶舱排定拜访计划;客户经理带着“单兵工具包”指导零售户做好经营。
在穿透中破局,从“顶层”到“末梢”,五级联动可以实现目标落地既快又准。
五级联动破难题的实践,印证了穿透式管理的高效。可视化工具的加持,则让这一管理模式更具操作性。
温州烟草36个数据看板如同“千里眼”,实时监测各条线、各层级指标。设定不同阈值和算法后,看板会自动推送异常预警:
2023年,对核心指标预警190余次,推动20余项短板指标改善;2024年,针对客户满意度指标在全省烟草商业系统排名偏后的短板,从普查问题、锁定重点到制定答疑手册、分类指导,每月通报督导,最终将这一指标提升至第二……
可视中提效,温州市局(公司)数据可视化让“过程可控、结果可期”从理念变为现实。
在动态感知基础上,他们通过寻标对标找准提升方向,进一步释放五级贯通模式的潜力。通过监测中心实时跟踪、研判中心对比分析,温州市局(公司)精准制定提升策略。
以乐清烟草假私烟查获指标为例,他们通过SWOT分析锁定“零售终端假私烟案件数量增长率”指标,对标宁波鄞州烟草找差距,最终推动该项指标及整体对标跃居A组第二。
2024年,温州烟草3家县级单位进入小组前三,瑞安烟草连续4年获A组第一,永嘉烟草连续6年保持B组前三……
在温州烟草,对标赶超促提升的案例还有很多。“比学赶超”的动力,正来自数据对标后的清晰方向。
通过层级穿透、可视化监测、对标赶超,五级贯通模式让目标管控从“粗放式”转为“精细化”,在提升目标管理效能上起到关键作用。
赋能为本:筑牢“迭代升级”的运行根基
长效治理的保障,在于“模式怎么转”。从迭代升级、团队建设、机制固化三个维度发力,温州市局(公司)让数据赋能融入日常,让目标管理持续精进。
数字化工具唯有紧跟需求迭代升级,才能持续适配目标管理的动态变化,为基层提供更精准的支撑。
聚焦用户需求,2024年以来,温州市局(公司)已迭代11个数据看板、更新65张报表;延伸基层应用,在瑞安举办县级单位智治现场会,定制“单兵工具包”,推动目标管理从1.0升级至2.0,就像给管理体系“定期体检、升级系统”,确保数字化工具始终适配发展需求。
工具的高效运转离不开专业人才队伍的支撑,打造懂数据、精业务的团队是推动目标管理落地的核心动力。
温州市局(公司)组建目标综合研判小组,培育既懂数据又精业务的运营团队;打造卷烟市场数据分析、数字应用开发等专业人才队伍;将低代码技能纳入素质测评,成为干部选拔必考科目——“人人懂数据、用数据”的氛围日益浓厚。
在此基础上,各单位、部门积极探索创新举措。比如,温州市局(公司)营销中心第二市场部积极开展部门内数字化培训,通过经营建议书分析会、数字工具实操训练班等,着力培养一线人员“数智”能力。
目标管理各环节形成闭环、高效运转,离不开制度固化管理流程。
建立“日监盘、周监测、月诊断、季复盘、年总结”机制,温州市局(公司)配套“四板三单一图一引擎”管控体系,其中,“四板”统筹全局,“三单”跟踪进度,“一图”明确流程,“一引擎”推动市县部三级联动闭环。
通过持续优化工具、强化队伍、固化机制,温州烟草目标运行保障从“临时性”变为“长效性”,目标管理落地更有保障。
从数据驱动指标精准到穿透提升管理效能,再到赋能筑牢治理根基,温州市局(公司)以“353”目标管理体系为抓手,持续推动企业治理在数字化浪潮中提质增效。
面向未来,温州市局(公司)将秉持数据驱动的理念,在推进企业治理现代化的道路上笃定深耕,不断拓展创新边界,续写高质量发展新篇章,为行业企业治理现代化提供更多可资借鉴的经验。
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