“以前盘点卷烟库存得花不少时间，一边数一边记，而且品牌很多，稍不留神就会漏记或记错。现在用‘二维码卷烟盘点助手’，扫一扫就行了，省时又省力！”日前，在湖北省荆州市沙市区红星路俊豪商贸行，老板张小兵对正在使用的库存盘点工具赞不绝口。只见他拿起手机，对着柜子里的卷烟条包逐一扫描，手机屏幕上清晰显示着各品规卷烟的库存数量明细，过去需要一个多小时才能完成的工作，现在不到10分钟就完成了。
在日常经营中，库存管理是一项繁琐却至关重要的工作。传统的盘点方式依赖手工记录，不仅效率低下，还容易出错。特别是对于经营规模较大的零售户来说，面对上百个品规的卷烟库存，手工盘点既耗时又费力。
零售户正在使用“二维码卷烟盘点助手”盘点库存。
沙市区烟草专卖局（营销部）以问题为导向，瞄准零售户经营中的难点痛点，创新推出“二维码卷烟盘点助手”，通过数字化手段帮助零售户实现快速、精准的库存盘点，提升店铺经营管理水平。
“二维码卷烟盘点助手”是一款基于移动端开发的数字化工具，用户只需扫描卷烟条包顶端的二维码，即可自动识别品牌并计数，最后形成盘点统计结果，帮助零售户轻松掌握库存动态，避免因手工盘点导致的误差。
该工具的研发源于对零售户需求的深入调研。沙市烟草工作人员在走访中发现，辖区84%的零售户存在卷烟库存混放的问题，各种品规的卷烟杂乱无序地集中堆放在一起，使得在库存盘点时清点汇总十分困难，平均单次盘点耗时1.2小时，出错率高达14%。这种手工记录导致的账实不符、周转失衡、盘点效率低下等问题，严重制约着零售终端的经营发展。
为此，沙市烟草组建课题团队，集合业务骨干与技术专家开展攻关研究。课题团队利用条烟二维码的特性，结合零售终端的实际场景，开发了这款操作简单、实用性强的盘点小程序。
零售户根据“二维码卷烟盘点助手”盘点结果整理库存台账。
“扫码条烟二维码可以访问该卷烟品牌官方网页，程序收集所有库存卷烟的二维码，并在后台通过官方网页获取到二维码所对应的品规信息。最为关键的是，条烟二维码具备唯一性，这样就能够对每条卷烟进行计数，同时可以避免重复多录。”负责项目开发的技术人员徐洁介绍。
“以前订货全凭感觉，现在使用盘点助手，哪些烟卖得好、哪些库存不足一目了然，订货更有针对性了。”经营生意多年的烟酒店老板李杰表示。
自上线以来，“二维码卷烟盘点助手”已覆盖上千家零售终端，累计完成盘点达2万次。许多零售户反馈，该工具不仅节省了时间，还提升了库存管理的精准度，减少了因盘点错误导致的经营损失。更重要的是，通过长期的数据积累，零售户能够分析各品牌卷烟的季节性销售规律，实现更科学的库存管理和经营决策。
“二维码卷烟盘点助手”盘点界面。
“二维码卷烟盘点助手”虽是小工具，却为零售终端带来了大价值。它不仅解决了库存盘点的痛点，还引导零售户实现了从经验经营到数据经营的转变，为终端提质增效提供了有力支撑。
未来，荆州市烟草专卖局（公司）将持续以客户需求为导向，创新数字化服务工具，推动零售终端向精细化、智能化方向发展，让终端经营更省心、更高效。
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